Lotes de ingressos: como precificar sua festa sem perder público
Quantos lotes abrir, quanto aumentar entre eles e quando virar. Um guia com exemplos para festas de salsa, zouk e forró.
Neste artigo
Um lote é a unidade de venda de ingressos na Baila: um nome, um preço, uma quantidade e uma janela de vendas. Festas de dança costumam vender bem com três lotes mais a venda na porta, com aumentos de 20% a 35% entre eles. A forma como seus lotes são definidos afeta a receita e o ritmo das vendas.
O que é um lote
Cada lote representa uma faixa de preço. O primeiro recompensa quem compra cedo; os seguintes ficam mais caros conforme a data se aproxima. O público entende essa lógica e responde a ela, desde que as regras estejam claras na página do evento.
Todo evento tem pelo menos um lote. Cada lote tem nome, preço, quantidade e datas de início e fim de vendas próprias. Quando a data de fim chega, o lote é desativado automaticamente, mesmo que ainda tenha ingressos. O lote seguinte pode abrir por data ou após o anterior esgotar.
Para o comprador, o que importa é conseguir prever o próximo aumento. Um nome como "1º lote pista" e uma data de fim visível na página fazem mais pelo ritmo de vendas do que qualquer promoção de última hora.
Quantos lotes abrir
Para a maioria das festas, três lotes mais a venda na porta são suficientes:
- Pré-venda: preço mais baixo, quantidade pequena, aberto por poucos dias. Serve para recompensar a base fiel e gerar as primeiras vendas que dão prova social.
- Lote 1 e lote 2: onde acontece a maior parte das vendas. São os lotes que sustentam o caixa da festa.
- Porta: o preço mais alto, para quem decide na última hora. Também é a referência que faz os lotes anteriores parecerem vantajosos.
Eventos pequenos, até 150 pessoas
Dois lotes costumam bastar. Mais que isso fragmenta a demanda e deixa cada lote com poucas unidades, o que dificulta a leitura de como as vendas estão indo.
Congressos e festivais
Com vendas que começam meses antes, vale abrir quatro ou cinco lotes e separar passes completos de ingressos por noite. Cada tipo de ingresso pode ser um lote diferente, com quantidade independente.
Quanto aumentar entre lotes
Aumentos entre 20% e 35% por lote são percebidos como justos. Abaixo disso, o público não sente urgência; acima, quem perdeu o lote anterior tende a desistir em vez de pagar a diferença.
| Lote | Preço | Quantidade | Encerra |
|---|---|---|---|
| Pré-venda | R$ 40,00 | 80 | 10/10, 23h59 |
| Lote 1 | R$ 55,00 | 120 | 24/10, 23h59 |
| Lote 2 | R$ 70,00 | 100 | 31/10, 23h59 |
| Porta | R$ 90,00 | Restante | 01/11, 22h |
Os valores acima são um exemplo ilustrativo para uma festa de 300 pessoas. Ajuste ao seu custo e ao seu público: a proporção entre os lotes importa mais do que os números absolutos.
Dois cuidados nessa conta:
- O primeiro lote não é o preço "real" com desconto. Ele precisa cobrir custo fixo por pessoa. Se a pré-venda vender tudo e ainda deixar a festa no prejuízo, o desconto foi grande demais.
- O lote de porta serve de âncora. Mesmo que poucas pessoas paguem esse valor, ele define a percepção de economia dos lotes anteriores.
Um lote que esgota em uma hora não é sucesso. É receita que ficou na mesa.
Quando virar o lote
Existem três formas de encerrar um lote. Escolha uma e comunique no texto do evento.
- Por quantidade: o lote vira quando esgota. Gera urgência real, mas é imprevisível: pode acontecer numa terça de madrugada, sem ninguém para avisar.
- Por data: o lote vira num dia e horário fixos. Mais fácil de anunciar e de planejar a comunicação.
- O que acontecer primeiro: combina as duas regras. Na Baila, dá para configurar a data de fim do lote e, no lote seguinte, escolher o modo de ativação "após o lote anterior esgotar".
Anuncie a virada com 48 horas de antecedência nos seus canais. A contagem regressiva concentra as vendas no último dia do lote, e é nesse dia que os promotores mais convertem.
Se um lote acabar antes do previsto, você pode adicionar um lote novo a qualquer momento, mesmo com o evento já publicado. O novo lote aparece imediatamente para os compradores.
Lotes e promotores
Cada promotor convidado para o evento recebe um link próprio com o slug dele, no formato ?ref=<slug>. Quem compra por esse link chega ao checkout com o cupom do promotor aplicado, e a venda é creditada a ele no painel de métricas, seja qual for o lote vigente.
Isso permite dois usos práticos:
- Metas por lote: combine com a equipe que a premiação é liberada ao atingir um número de vendas antes de o lote 1 virar.
- Desconto por promotor: ao convidar, defina um desconto em porcentagem ou valor fixo. O comprador vê o desconto sobre o preço do lote atual.
Perguntas frequentes
Preciso de um lote de porta?
Não é obrigatório, mas ajuda a vender para quem decide na hora e serve de âncora de preço. Sem ele, a venda online encerra quando o último lote termina.
O que acontece com os ingressos que sobram de um lote?
Na Baila, quando a data de fim chega, o lote é desativado mesmo com ingressos disponíveis. Se quiser aproveitar o que sobrou, crie um lote novo com a quantidade restante. Isso pode ser feito a qualquer momento, com o evento publicado.
Posso ter um lote gratuito e um pago no mesmo evento?
Sim. Um lote com preço zero gera ingresso gratuito, e ele pode conviver com lotes pagos na mesma página. A taxa da Baila só é aplicada sobre ingressos pagos.
Como evitar que uma pessoa compre todo o primeiro lote?
Use o limite por CPF. Ele pode valer para o evento inteiro ou para um lote específico; quando os dois existem, o mais restritivo vence.
Fontes
- Como criar lotes de ingressos, Central de ajuda Baila, consultado em 30 de setembro de 2026.
- Diferença entre limite por evento e limite por lote, Central de ajuda Baila, consultado em 30 de setembro de 2026.
- Como o link de afiliado do promotor injeta o cupom automaticamente, Central de ajuda Baila, consultado em 30 de setembro de 2026.
