Co-hosting — convidar outro organizador para a sua agenda
Como enviar e aceitar um convite de co-host, como a divisão é calculada sobre o valor líquido, onde ver suas parcerias e como encerrá-las.
O que é co-hosting
Co-hosting é uma parceria entre dois organizadores. Um deles — o anfitrião — oferece a própria página pública para que os eventos do outro — o convidado — apareçam lá, na frente do público que o anfitrião já construiu.
Em troca, o anfitrião recebe uma parte de cada ingresso vendido nos eventos publicados na agenda dele.
O acordo entre você e a Baila não muda por causa disso. A taxa da Baila continua exatamente a mesma; a parte do anfitrião sai do que sobra depois dela.
Antes de começar: cadastre sua carteira de recebimento
Os dois lados precisam de uma carteira de recebimento verificada: o anfitrião para enviar um convite, e o convidado para aceitá-lo. Sem isso o convite não sai e o aceite não conclui.
Vá em Integrações, abra o Asaas e, na seção Carteira de recebimento (co-hosting), cole o seu Wallet ID do Asaas e clique em Verificar. (A página Pagamentos mostra se a carteira já está verificada e leva você direto para esse ponto.) Fazemos duas checagens automáticas e nenhuma cobrança é gerada para você.
Se aparecer "Não conseguimos confirmar agora", isso não significa que a carteira está errada — apenas que não obtivemos resposta. Tente de novo em alguns minutos.
Se aparecer "Nenhuma configuração de gateway encontrada", o que falta é o passo anterior: salve e valide sua chave do Asaas na mesma janela do Asaas, em Integrações, antes de verificar a carteira. A verificação usa a sua própria chave para provar que a carteira é sua.
Os dois organizadores precisam usar o mesmo gateway de pagamento (hoje, o Asaas): a venda é cobrada na conta do convidado e a parte do anfitrião é dividida para a carteira dele nessa mesma cobrança. Se os gateways forem diferentes, o convite ou o aceite é recusado com essa explicação.
Manter a carteira verificada não é um passo único. Se ela parar de funcionar depois, o anfitrião deixa de receber a parte dele nas vendas seguintes — e esse valor não é recuperado depois. Veja "Se a carteira do anfitrião não estiver certa, ele perde a parte dele?" nas perguntas frequentes.
Como enviar um convite
Abra Co-hosting
No menu lateral, clique em Co-hosting e depois em Convites › Novo convite.
Informe o e-mail do organizador
O convite é identificado pelo e-mail, e esse e-mail precisa pertencer a uma conta de organizador que já existe na Baila. Se a pessoa ainda não tem conta, peça para ela criar uma antes.
Defina a sua parte
Digite a porcentagem que você vai receber, entre 0,01% e 50%. Enquanto você digita, a tela mostra exatamente quanto cada lado recebe em um ingresso de R$ 100.
Envie
O convidado recebe um e-mail com a mesma conta que você acabou de ver na tela, e o convite vale por 30 dias.
Como aceitar um convite
Clique no botão do e-mail. Você vai cair numa página que repete os termos e a divisão, marque Li e concordo e clique em Aceitar convite.
No momento em que você aceita, a Baila registra — e guarda para sempre — quem aceitou, o horário do servidor e o do seu navegador, o endereço IP, o navegador usado, o texto exato dos termos que você viu e uma impressão digital (hash) desse texto. Isso existe para proteger os dois lados: qualquer uma das partes consegue provar, depois, exatamente o que foi combinado.
Quanto cada um recebe — o exemplo de R$ 100
A porcentagem do anfitrião incide sobre o valor líquido, ou seja, sobre o que sobra depois da taxa da Baila.
| Etapa | Valor |
|---|---|
| Ingresso | R$ 100,00 |
| Taxa Baila (10%) | − R$ 10,00 |
| Valor líquido | R$ 90,00 |
| Anfitrião (15% do líquido) | − R$ 13,50 |
| Fica com o convidado | R$ 76,50 |
A porcentagem do anfitrião nunca incide sobre o valor bruto. No exemplo acima, 15% do bruto seriam R$ 15,00 — mas o anfitrião recebe R$ 13,50, porque a conta é feita sobre os R$ 90,00.
A taxa da Baila usada no exemplo é 10% só para deixar a conta redonda. A sua taxa real é normalmente menor — com 3%, por exemplo, a mesma parceria de 15% fica assim: líquido R$ 97,00, anfitrião R$ 14,55, convidado R$ 82,45. O valor real aparece sempre na tela do convite e no e-mail que o convidado recebe.
Ao montar o convite, a taxa da Baila que aparece na sua tela é a sua. A do convidado pode ser diferente, e é a dele que vale na hora da venda — por isso o e-mail e a tela de aceite mostram sempre a taxa real do convidado.
A divisão vale só para os eventos publicados na agenda do anfitrião
Ao criar um evento, você escolhe onde ele aparece. São três situações:
- Só na sua agenda — nenhuma divisão com o anfitrião.
- Só na agenda do anfitrião — o evento aparece na página dele e não na sua, e a divisão vale.
- Nas duas — o evento aparece nos dois lugares, e a divisão vale.
Eventos que ficam só na sua agenda nunca repassam nada ao anfitrião.
Escolhendo a agenda ao criar um evento
O seletor aparece na última etapa do assistente de criação, ao lado do botão de publicar, e só aparece se você tiver pelo menos uma parceria ativa. Se você tem parceria e não escolhe nada, a publicação é recusada — é uma decisão que precisa ser tomada de propósito.
Eventos criados antes de a parceria existir continuam só na sua agenda. Nada é movido retroativamente.
Se você tentar publicar em uma agenda cuja parceria já foi encerrada, a publicação é recusada com a mensagem "Esta parceria não está ativa". Isso é proposital: é melhor um aviso que você pode resolver do que uma publicação que parece ter funcionado e não colocou o evento em lugar nenhum.
Onde ver minhas parcerias
Em Co-hosting você vê todas as parcerias, de ambos os lados: aquelas em que você é anfitrião e aquelas em que você é convidado. Dá para filtrar por papel.
Abrindo uma parceria você encontra o acordo com os valores congelados, a evidência completa do aceite, a lista de eventos publicados naquela agenda e o painel de encerramento.
Como encerrar uma parceria
Ninguém encerra sozinho. Uma parte solicita e a outra precisa confirmar.
Quem solicitou não consegue confirmar o próprio pedido. Se você pediu o encerramento e não vê o botão de confirmar, não é um erro: quem confirma é sempre a outra parte, e é exatamente isso que garante que as duas concordaram. Se tentar mesmo assim, a Baila responde "O encerramento precisa ser confirmado pela outra parte". Enquanto o pedido estiver pendente, nada muda: quem pediu pode retirar a solicitação, e a outra parte pode recusar.
Quando o encerramento é confirmado:
- os eventos já publicados continuam na agenda do anfitrião e mantêm a mesma divisão até terminarem;
- novos eventos não podem mais ser publicados naquela agenda.
Isso vale também para quem já comprou ingresso: nada muda para o comprador.
Perguntas frequentes
Posso mudar a porcentagem depois? Não. A porcentagem é o acordo. Para renegociar, encerrem a parceria atual e enviem um novo convite — os eventos já publicados continuam com a porcentagem antiga.
Posso ter mais de um anfitrião? Sim. Você pode ter várias parcerias ativas ao mesmo tempo e escolher, evento a evento, em quais agendas ele aparece.
E se a divisão falhar no gateway? A venda nunca é bloqueada por causa disso. O ingresso é emitido normalmente e a taxa da Baila continua sendo cobrada. O que se perde é a parte do anfitrião naquela venda.
Se a carteira do anfitrião não estiver certa, ele perde a parte dele? Perde — e por isso vale conferir antes de vender o primeiro ingresso. A parte do anfitrião é repassada pelo gateway no momento da compra, direto para a carteira dele. Se a carteira não estiver verificada, ou se o gateway recusá-la, não existe para onde mandar esse valor: ele fica inteiro com o organizador convidado. A Baila não retém essa diferença em momento nenhum, então não há nada que a gente possa estornar ou repassar depois.
Quando isso acontece, marcamos a carteira como Precisa de atenção e mandamos um e-mail ao anfitrião com o motivo que o gateway devolveu. A partir daí paramos de tentar: as vendas seguintes saem sem a parte dele até a carteira ser verificada de novo. Verificar de novo vale só daí para a frente — as vendas feitas enquanto a carteira estava quebrada não são recalculadas nem recuperadas automaticamente. Se isso acontecer, o acerto do período é entre os dois organizadores.
Nada mais é afetado: a parceria continua ativa, os eventos continuam nas agendas e os ingressos continuam sendo vendidos normalmente.
O que acontece com um evento que já está no ar? Nada. A agenda e a divisão dele continuam como estavam.
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